Şirketler İçin Yeni Dönem: Pay Defteri ve Karar Defterleri 1 Temmuz 2025’ten İtibaren Elektronik Ortamda Tutulabilecek!

Elektronik Ticari Defter Dönemi: Yeni Tebliğ ile Dijitalleşme

14 Şubat 2025 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan yeni Tebliğ ile birlikte, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması zorunlu hale getirildi. Ticaret Bakanlığı ve Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan bu yeni düzenleme, işletmelerin muhasebesiyle doğrudan ilişkili olmayan pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defterlerinin dijital ortamda tutulmasını zorunlu kılıyor.

Tebliğin Amacı ve Kapsamı

Bu Tebliğ, şirketlerin belirli defterleri elektronik ortamda tutma zorunluluğunu getirerek, süreçlerin daha düzenli ve şeffaf yürütülmesini amaçlamaktadır. Tebliğe göre, 1 Ocak 2026 itibariyle yeni kurulacak şirketler ve belirli anonim şirketler bu düzenlemeye tabi olacak. Şu anki şirketler ise isteğe bağlı olarak defterlerini dijital ortama taşıyabilecek.

Elektronik Defterlerin Avantajları

Yeni Tebliğ ile elektronik defter sisteminin (“Sistem”) getireceği faydalar şu şekilde sıralanabilir:

• Kağıt ve arşiv masraflarından tasarruf: Dijital kayıtlarla fiziksel defter ihtiyacı ortadan kalkacak.
• Daha hızlı ve düzenli işlemler: Elektronik ortamda tutulan defterler, işlemlerin daha kolay yönetilmesini sağlayacak.
• Resmi belgelere kolay erişim: Yetkili merciler tarafından yapılacak incelemeler daha hızlı ve etkili olacak.
• Güvenli arşivleme ve ibraz imkânı: Elektronik ortamda saklanan defterler kayıp veya zarar görme riskine karşı korunmuş olacak.

Kimler Zorunlu Olarak Elektronik Deftere Geçecek?

1. 1 Ocak 2026 tarihinden sonra kurulan tüm ticari şirketler.
2. Belirli anonim şirketler.
3. Mevcut şirketler ise isteğe bağlı olarak geçiş yapabilecek, ancak bir kez elektronik ortama geçtikten sonra tekrar fiziksel deftere dönemeyecekler.

Hangi Defterler Elektronik Ortamda Tutulacak?

• Pay Defteri: Ortakların pay durumları ve hisse devirleri elektronik kayıt altına alınacak.
• Yönetim Kurulu Karar Defteri: Şirket yönetim kararları dijital ortamda saklanacak.
• Müdürler Kurulu Karar Defteri: Limited şirketler için ayrı bir defter olarak tutulabilecek.
• Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri: Genel kurul toplantı tutanakları sistemde kayıtlı olacak.

Elektronik Defter Sistemi Nasıl Kullanılacak?

Elektronik defterlerin kullanımı için şirketler, Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulan “Elektronik Defter Sistemi”ne kaydolacak ve bu sistem üzerinden tüm defterlerini yönetecek.

Ayrıca, sdtax.com.tr gibi mali müşavirlik hizmeti veren uzman platformlar aracılığıyla bu geçiş süreci daha kolay ve doğru bir şekilde yürütülebilir.

Sonuç

Yeni Tebliğ, işletmelerin dijital dönüşüm sürecine katkı sağlayarak, ticari kayıtların daha güvenli, düzenli ve şeffaf bir şekilde tutulmasını amaçlamaktadır. Elektronik defter sistemine geçiş konusunda yardım almak için sdtax.com.tr adresinden mali müşavirlik desteği alabilirsiniz.

32813 sayılı resmi gazete tebliği için tıklayınız