Huzur Hakkı Ödemelerinde “Toplantı Kararı” Eksikliği: Şirketleri Bekleyen Ağır Cezalar ve VDK Radarı

Derinlerden Gelen Haberler Hiç Açıcı Değil: Kurumlar Bu Yazıyı Dikkatle Okusun!
Kaleme Alan: SMMM Sertaç Tok – Finansal Koruma Uzmanı

Son haftalarda vergi denetim birimlerinden gelen duyumlar, özellikle huzur hakkı ödemelerinde ciddi sıkıntıların başladığını gösteriyor. Derinlerden gelen haberler hiç açıcı değil. Çünkü birçok kurum, toplantı kararı almadan yapılan huzur hakkı ödemeleri nedeniyle inceleme radarına girmiş durumda.

K.K.G. Tuzağı
Huzur hakkı, şirket ortakları veya yönetim kurulu üyelerine yaptıkları görev karşılığında verilen bir ücrettir. Ancak toplantı kararı olmadan yapılan bu ödemeler, Kurumlar Vergisi Kanunu açısından Kabul Edilmeyen Gider (K.K.G.) sayılır. Yani, gider yazılamaz, aksine vergi matrahına eklenir. Sonuç: Vergi ziyaı, ceza, faiz ve usulsüzlük zinciri başlar.

VDK Harekete Geçti
VDK, artık yalnızca beyannamelere bakmıyor; banka hareketleri, SGK bildirgeleri ve dijital sistemlerdeki tutarsızlıkları da izliyor. Birçok şirkette huzur hakkı ödemeleri banka üzerinden yapılmış ama toplantı kararı, defter kaydı veya imza bulunmamış. İşte bu eksiklikler VDK raporlarında ‘K.K.G. kapsamında gider reddi’ olarak yer alıyor.

Hangi Cezalarla Karşılaşılır?

• Ek kurumlar vergisi: %25 üzerinden hesaplanır.
• Vergi ziyaı cezası: Ek verginin %50’si.
• Gecikme faizi: Her gün işler.
• Usulsüzlük cezası: Defterde karar bulunmadığı için ayrıca uygulanır.
• Stopaj cezası: Huzur hakkı ücret sayıldığı için, bordro yoksa stopaj yapılmamış kabul edilir.
  Toplantı Defteri Olmadan Gider Olmaz

Her ay yapılan toplantılarda huzur hakkı kararları tutanak altına alınmalı, imzalanmalı ve deftere yapıştırılmalıdır. Bu sayede hem K.K.G. riski sıfırlanır hem de kurumların vergisel savunması güçlenir.
Bir şirketin yıllık 180.000 TL huzur hakkı ödemesinin reddedildiğini ve 45.000 TL vergi, 22.500 TL ceza, ayrıca faiz ve usulsüzlükle toplamda 80.000 TL zarara uğradığını düşünün. Bir imza eksikliğinin bedeli işte bu kadar ağırdır.

Önemli Uyarı: İşlemleri Onaylatın
Bu saatten sonra yapacağınız işlemleri YMM ve SMMM’den geçirdikten sonra bir de Finansal Koruma Uzmanı görüşünden geçirin. Aksi takdirde VDK incelemelerinde cezası çok ağır olur. Bu ek kontrol katmanı, hem teknik hem de vergisel riskleri azaltır ve denetimde güçlü bir savunma sağlar.

Son Söz
Bu yazıyı okuyan her mali müşavir ve her kurum yönetimi dikkatle not almalı: Huzur hakkı ödeniyorsa, karar da olmalı. Toplantı yapılmadan, deftere işlenmeden ödenen her tutar artık VDK sistemlerinde iz bırakıyor. Derinlerden gelen haberler hiç açıcı değil ama bu yazı bir uyarı niteliğinde: Kurumlar bu köşe yazımızı dikkatle okusun, çünkü denetim dönemi sessiz ama sert başladı.